01 INFORMATIQUE du 25 mars 2010  Comment Altergaz a mis en place le vote électronique

[...] Le vote électronique pour les élections professionnelles, autorisé depuis 2004, séduit un nombre croissant d'entreprises. Altergaz s'est ainsi équipé, en juin 2009, de la solution Neovote pour alléger le travail d'organisation, habituellement lourd.

[...] Accompagner les entreprises de A à Z lors de leurs élections professionnelles, tel est le rôle de la plate-forme Internet Neovote, adoptée par Altergaz. [...] « J'ai moi-même géré l'intégralité du processus, annonce Christophe Babarro, DRH et directeur financier d'Altergaz. J'avais déjà un peu d'expérience dans la mise en place des élections professionnelles en entreprise, j'ai donc pratiqué les deux formules : c'est le jour et la nuit », raconte-t-il.

[...] Dans un premier temps, le gestionnaire se connecte à la plate-forme Internet via un code d'accès fourni par le prestataire, puis lance le processus d'élection devant des témoins, [...]. Il adresse ensuite, par courrier postal, un code d'accès à chaque salarié afin qu'il puisse voter en ligne. Grâce à cette nouvelle plate-forme, le DRH a considérablement allégé son travail de gestion des scrutins, à chaque étape du processus. Il s'est appuyé, avant l'élection, sur une assistance complète incluant formation juridique et soutien opérationnel et technique
[...] Enfin, à l'issue de la séance, le président du bureau de vote a annoncé le résultat après un dépouillement quasi-instantané [...].

L'introduction d'un tel outil requiert, bien sûr, de communiquer auprès des salariés avant, pendant et après le vote. [...] ils sont libres de choisir le meilleur moment pour voter, en fonction de leurs impératifs personnels, puisque les scrutins peuvent être ouverts sur plusieurs jours [...]. Ensuite, ils disposent de toutes les informations nécessaires [...]. Enfin, ils accèdent, en temps réel, au taux de participation.

[...] au final, le taux de participation a augmenté. Le DRH assure que les syndicats ont reconnu l'utilité de cet outil, qui a le mérite de remettre à plat les processus. Et, surtout, de les simplifier : plus besoin de trouver un lieu de vote, d'installer des isoloirs, de mobiliser des représentants du personnel...

ELISE BARBET